Toda Empresa Deveria Ter Seu Próprio Plano de Negócios

Notícias / Plano de Negócios - 28/07/2010

Segundo Andrew Zacharakis, fazer um plano de negócios é um processo de conhecimento dos bastidores da empresa. Por Rafael Farias Teixeira.

Com ampla experiência como investidor anjo e venture capitalist, Andrew Zacharakis – que prefere ser chamado de Zach – está no mercado há mais de 20 anos ajudando empresários a começar seus negócios. Autor de cinco livros, dois deles traduzidos para o português (“Planos de Negócios que dão certo” e “Como conseguir investimentos para o seu negócio”), Zach é também professor da Babson College, centro de ensino de empreendedorismo mais respeitado do mundo.

Durante sua visita ao Brasil neste mês para ministrar a oficina “Envisioning the future: the power of business planning” (Antevendo o futuro: o poder de planejar um negócio) e moderar o painel “How to build teams to foster growth” (Como criar equipes que promovem crescimento), ambos promovidos pela Endeavor, maior ONG de empreendedorismo do país, Zach conversou com Pequenas Empresas & Grandes Negócios e falou sobre o que acha importante na hora de produzir um plano negócios.

Qual é o erro mais comum ao fazer um plano de negócios?
Acho que o maior problema é que os empreendedores não pesquisam diretamente com seus clientes e consumidores em potencial e acabam confiando apenas no conhecimento que eles já possuem. É preciso entender o que esse público quer e precisa e isso geralmente leva tempo e dinheiro.

Para quais aspectos de um plano de negócios um empreendedor deveria dar mais atenção? É um longo processo e muitas coisas deveriam ser levadas em consideração. Eu me preocupo menos com o plano em si e mais com o processo de planejar, de conhecer o negócio. E isso envolve muita conversa, com mentores e pessoas que podem dar um retorno sobre seu planejamento. Conversar também com pessoas que estão familiarizadas com seus concorrentes é importante.

Como fazer para achar potenciais investidores?
Investidores como venture capitalists só investem em quem eles conhecem, então uma boa oportunidade é tentar encontrá-los em eventos e redes sociais. Se você mandar um plano de negócios para alguém que não conhece, provavelmente será rejeitado imediatamente. E vale lembrar que venture capitalists geralmente não investem em negócios que ainda estão começando, mas sim naqueles que estão crescendo de forma rápida.

Se você precisa de alguma inspiração ou dicas para começar a pensar no seu plano de negócios aqui vão algumas ferramentas on-line que podem ajudar.

- Template para um plano de negócios da revista Inc.: aqui você encontra um formulário padrão com espaços em branco para você preencher e dar os primeiros passos rumo à inauguração de seu negócio.

- Software gratuito para confecção de Plano de Negócios do Sebrae: dá um passo a passo para montar o seu plano e ainda explica a importância de construir um.

Como Estimar o Fluxo de Caixa para os próximos meses de uma empresa iniciante?

O primeiro passo é organizar as vendas mensais que a empresa teve no último ano de operação e calcular como se comportou o crescimento mensal das vendas em variação percentual mês a mês. A projeção é feita olhando para este crescimento e se perguntando: “vai continuar neste ritmo ou em um ritmo diferente?”. A resposta vai fazer com que você projete as vendas mensais para o ano seguinte. É claro que as informações são subjetivas, mas lembre-se que sua expectativa é que vai gerar algo a ser alcançado pela sua empresa. Isto que é importante. Todo mês, confira se tudo está indo de acordo com o esperado.

A parte mais sensível é a projeção de vendas. É bom começar a pensar no que acontecerá nos próximos meses que podem mudar o ritmo de crescimento das vendas. Cada negócio tem o seu e o empreendedor é a melhor pessoa para saber. As outras pessoas podem até ajudar, mas a melhor previsão é a do empreendedor, que conhece melhor o negócio.

As outras partes da projeção são dependentes das vendas:

Gastos: devem ser deduzidos das vendas esperadas e é essencial separar os gastos em: não dependentes das vendas (fixos) e dependentes das vendas (variáveis). Os gastos variáveis são um percentual das vendas enquanto os fixos aumentam com a inflação, em geral.

O resultado será o fluxo de caixa das operações e ele deve ser somado ao caixa que a empresa tinha no início do mês para se ter o caixa do final do período. Se ele for negativo, faltará dinheiro e é bom já pensar em como cobrir esta falta. Se for positivo, pode se pensar em investir ou então em planejar uma distribuição de lucros para melhorar a qualidade de vida do empreendedor.

Utilize uma planilha – como as do Excel - que identifique as vendas e gastos relevantes com clareza e organize seu sistema de informações. Procure ter um canal de comunicação com os clientes atuais e potenciais para obter informações para ajudar nas suas projeções de vendas e um controle dos gastos que ocorreram a partir do extrato da empresa e das notas fiscais de compra.

Por Ricardo Almeida, Professor de Finanças da Insper.
Publicado no site da Pequenas Empresas, Grandes Negócios.